Hierdie kennisgewing verduidelik watter persoonlike inligting Veldbook insamel, hoekom, en wat jou regte is ingevolge die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA). Ons het dit in eenvoudige taal geskryf. Vra ons as iets nie duidelik is nie.
Wie ons is
Veldbook word bedryf deur [MAATSKAPPYNAAM (Pty) Ltd] (registrasienommer [REGISTRASIENOMMER 20XX/XXXXXX/07]), [STRAATADRES, DORP, POSKODE]. Ingevolge POPIA is ons die verantwoordelike party vir jou persoonlike inligting.
Kontak ons by [ondersteuning@veldbook.co.za].
Wat ons insamel
Jou rekening: jou naam, jou e-posadres (jy teken daarmee in), jou wagwoord (ons stoor net ’n verwarde vorm wat nie terug in die wagwoord verander kan word nie) en jou taal.
Die plaasdata wat jy invoer: plase, kampe, diere en wat met hulle gebeur, en reënval. By elke inskrywing hou ons by wie dit gemaak het en wanneer.
Wanneer jy die gebruiksterme en hierdie kennisgewing aanvaar het, en watter weergawe, en of jy jou e-posadres bevestig het.
Tegniese logs: jou internetadres (IP-adres), die tyd, die bladsy wat jy oopgemaak het, en mislukte of geblokkeerde aanmeldpogings. Ons hou nie by wat jy in vorms tik nie.
Hoekom ons dit gebruik
Om jou rekening te bedryf en jou plaasdata aan jou en die mense op jou plaas te wys.
Om die diens veilig te hou: om wagwoordraaiery en ander misbruik te keer, en om probleme op te spoor en reg te maak.
Om aan ons wetlike verpligtinge te voldoen.
Jou e-posadres word net gebruik om aan te meld, om die adres te bevestig, om ’n vergete wagwoord terug te stel, en vir sekuriteitskennisgewings (byvoorbeeld as jou wagwoord verander of jou rekening geskrap is). Nooit vir bemarking sonder jou aparte toestemming nie.
Ons gebruik nie jou inligting vir advertensies of bemarking nie, en ons neem geen outomatiese besluite oor jou nie.
Ons regsgronde
Ons verwerk jou inligting omdat dit nodig is om die diens te lewer waarvoor jy ingeskryf het (POPIA artikel 11(1)(b)), omdat jy daartoe ingestem het toe jy ingeskryf het (artikel 11(1)(a)), omdat ons ’n regmatige belang het om die diens veilig te hou (artikel 11(1)(f)), en waar die wet dit vereis (artikel 11(1)(c)).
Waar dit gestoor word
Op ons eie bedieners in Suid-Afrika. Ons stuur nie jou inligting buite Suid-Afrika nie.
Hoe lank ons dit hou
Jou rekening en plaasdata: solank jy ’n rekening het.
As jy jou rekening skrap, skrap ons dadelik jou persoonlike inligting, saam met elke plaas waarvan jy die enigste eienaar is. Inskrywings wat jy op ander se plase gemaak het, bly deel van daardie plase se rekords, maar sonder jou naam.
Tegniese logs: hoogstens 90 dae.
Met wie ons dit deel
Met niemand nie. Ons verkoop, verhuur of verruil nie jou inligting nie. Daar is geen advertensies, opsporing (trackers) of analise-dienste op Veldbook nie.
Die mense op ’n plaas sien daardie plaas se data, en die naam van wie iets aangeteken het. Hulle sien nie jou e-posadres nie.
E-posse aan jou word deur ons e-posdiens in Suid-Afrika gestuur, wat dit net aanstuur.
Ons gee net inligting oor as die wet dit vereis, byvoorbeeld ’n hofbevel.
Hoe ons dit beskerm
Alle verkeer is geënkripteer (HTTPS). Wagwoorde word net in verwarde vorm gestoor (scrypt). Die databasis self hou elke plaas se data apart, en elke persoon kan net doen wat hul rol op ’n plaas toelaat. Toegang tot ons bedieners is beperk, en herhaalde mislukte aanmeldings word vertraag en geblokkeer.
As ons uitvind dat iemand sonder toestemming by jou inligting gekom het, laat ons jou en die Inligtingsreguleerder weet, soos POPIA vereis.
Jou regte
Sien jou inligting: kies onder Meer > My rekening “Laai my data af” om alles as ’n lêer te kry.
Korrigeer dit: verander jou naam, taal en wagwoord onder My rekening, en jou plaasdata in die app self. Kontak ons vir enigiets anders.
Skrap dit: kies onder My rekening “Skrap my rekening”.
Beswaar: jy mag beswaar maak teen hoe ons jou inligting gebruik; kontak ons by [ondersteuning@veldbook.co.za].
Kla: as jy nie tevrede is met hoe ons jou inligting hanteer nie, kan jy by die Inligtingsreguleerder kla: Woodmead North Office Park, 54 Maxwell Drive, Woodmead, Johannesburg, 2191; telefoon 010 023 5200 (tolvry 0800 017 160); e-pos POPIAComplaints@inforegulator.org.za (klagtes) of enquiries@inforegulator.org.za (navrae); https://inforegulator.org.za.
Inligtingsbeampte
Ons inligtingsbeampte is [NAAM VAN DIE INLIGTINGSBEAMPTE]. Kontak hulle by [ondersteuning@veldbook.co.za].
Koekies
Ons gebruik net koekies wat die diens nodig het om te werk: een wat jou aangemeld hou, een wat jou taal onthou, en een wat ’n toestel herken waarop jy al voorheen aangemeld het (sodat iemand wat jou wagwoord probeer raai, jou nie kan uitsluit nie). Daar is geen advertensie- of opsporingskoekies nie.
Veranderinge aan hierdie kennisgewing
As ons hierdie kennisgewing verander, werk ons die weergawedatum bo-aan by. Die volgende keer dat jy Veldbook gebruik, vra ons jou om die nuwe weergawe te lees en te aanvaar.